Une plateforme numérique complète conçue pour les coopératives d'habitation et les fédérations. Gestion des membres, suivi de conformité, rapports IA, formations, gouvernance — tout centralisé et sécurisé.
Une plateforme utilisée par des fédérations gérant des dizaines de coopératives
Tous les outils dont votre fédération a besoin — de la gestion des membres aux analyses propulsées par l'IA
Profils complets pour chaque coopérative membre : renseignements généraux, contacts, administrateurs, état du capital social, détails du bâtiment et données historiques.
Répertoire centralisé de tous les contacts des coopératives — membres du CA, gestionnaires, employés — avec rôles et préférences de communication.
Suivi des organismes partenaires, fournisseurs de services et collaborateurs externes avec profils détaillés et historique des relations.
Définissez les obligations réglementaires (rapports annuels, états financiers), assignez-les automatiquement aux coopératives, suivez les soumissions avec rappels automatisés et escalade.
Lancez des campagnes d'évaluation structurées avec indicateurs personnalisés. Les coopératives soumettent documents et données ; l'IA génère des rapports d'analyse complets.
Planifiez et documentez les assemblées générales annuelles, assemblées spéciales et résolutions avec piste d'audit complète et archivage.
Créez et gérez vos comités avec membres, tâches, échéances et documents partagés. Suivez l'avancement et les assignations dans tous les comités actifs.
Espace de discussion interne pour les membres et le personnel. Catégories, sujets, outils de modération et signalement de contenu pour des échanges sains.
Bibliothèque de documents organisée avec dossiers par coopérative, suivi des téléversements, historique des versions et intégration aux flux de conformité.
Système complet de gestion de l'apprentissage : créez des formations avec modules et leçons, inscrivez les membres, suivez la progression et émettez des certificats.
Organisez votre fédération en départements avec assignation du personnel, bases de connaissances, documents internes et flux de travail dédiés.
Suivi des absences des employés avec flux de demande, chaînes d'approbation, calcul des soldes de congés et intégration au calendrier.
Assistant IA conversationnel qui génère des rapports personnalisés à partir de vos données réelles. Posez vos questions en langage naturel, obtenez tableaux, graphiques et analyses — exportables en PDF, Excel et PowerPoint.
Générez des diaporamas professionnels à partir des données de votre fédération ou sur tout sujet. Présentations basées sur vos vrais indicateurs, exportables en PowerPoint avec plusieurs thèmes visuels.
Agent IA spécialisé dans les programmes de subventions du Québec et du Canada. Analyse les profils des coopératives, identifie les programmes admissibles et guide la préparation des demandes.
Consignez, assignez et résolvez les plaintes des coopératives ou des locataires. Niveaux de priorité, suivi des statuts, notes de résolution et historique complet.
Journalisation automatique de toutes les activités des utilisateurs — connexions, accès aux modules, modifications de profil, actions administratives — pour la responsabilité et la sécurité.
Contrôle d'accès par rôle avec permissions granulaires par module. Administrateurs, gestionnaires, employés et membres de coopératives voient uniquement ce dont ils ont besoin.
Des solutions aux problèmes que les fédérations rencontrent au quotidien
Relancer les coopératives en retard par courriel et téléphone.
Flux de conformité automatisés avec rappels, escalade et tableaux de bord en temps réel montrant qui a soumis et qui est en retard.
Passer des jours à compiler manuellement des données provenant de tableurs.
L'IA génère présentations et rapports basés sur les données réelles en quelques minutes — coopératives, finances, conformité, formation.
Rater des opportunités de financement parce que le personnel ne peut pas suivre tous les programmes.
L'agent IA surveille les programmes en continu, les associe aux profils des coopératives et fournit un accompagnement étape par étape.
Aucune visibilité sur les coopératives en difficulté jusqu'à ce que la situation devienne critique.
Bilans de santé structurés avec analyse IA qui identifient les coopératives à risque tôt, avec recommandations concrètes et suivi.
Oui. Toute la plateforme — interface, rapports, outils IA et communications — est entièrement bilingue. Les utilisateurs peuvent changer de langue à tout moment, et l'IA génère le contenu dans la langue de votre choix.
Absolument. Chaque coopérative dispose d'un portail sécurisé où elle peut consulter son profil, soumettre ses documents de conformité, accéder aux formations, voir ses rapports de bilan de santé et communiquer avec la fédération — le tout sans voir les données des autres coopératives.
Vous posez simplement des questions en langage naturel, comme « Montre-moi toutes les coopératives avec une conformité en retard » ou « Génère un rapport annuel pour la Coop ABC ». L'IA interroge vos données réelles, construit des tableaux et analyses, et vous permet d'exporter en PDF, Excel ou PowerPoint.
Nous vous aidons à importer votre registre de coopératives existant, vos listes de contacts et vos documents historiques. La plateforme s'intègre progressivement — vous pouvez commencer par la gestion des membres et ajouter des modules comme la conformité, la formation et les outils IA au fil du temps.
Toutes les données sont hébergées au Canada sur une infrastructure de niveau entreprise avec chiffrement au repos et en transit, contrôles d'accès par rôle, journalisation des activités et sauvegardes automatisées. Vos données ne quittent jamais les serveurs canadiens.
Oui. La plateforme supporte une architecture multi-locataire, ce qui signifie que chaque fédération opère dans un environnement complètement isolé avec ses propres données, utilisateurs et configuration — tout en partageant la même infrastructure performante.
Découvrez comment NeoAgora peut transformer la gestion de vos coopératives, de la conformité et des communications.